Privacy Policy

Named S.r.l., in qualità Titolare del Trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), con la presente Privacy Policy informa gli utenti del proprio Sito Internet “www.named.it” delle operazioni di trattamento che potranno essere eseguite sui dati personali comunicati e raccolti mediante il Sito.

La presente Informativa è da considerarsi valida esclusivamente per il Sito “www.named.it” e per eventuali landing page, pagine o form connessi al Sito o realizzati da Named S.r.l., non anche per altri siti web consultati dall’utente tramite link a cui il presente Sito rimanda. Il Titolare non è in alcun modo responsabile di siti web terzi, pertanto gli utenti sono invitati a prendere visione delle relative informative privacy quando visitano un sito web di terze parti.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Titolare del trattamento è la società Named S.r.l., con sede legale in Via Lega Lombarda 33, 20855 Lesmo (MB) – Italia, Codice Fiscale 08440210154 - P.IVA 00908310964.

Il Titolare può essere contattato in qualsiasi momento all’indirizzo e-mail privacy@named.it o all’indirizzo PEC (posta elettronica certificata) namedsrl@cert-wenscom.it.

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati personali (DPO), nominato dal Titolare del trattamento, è a disposizione degli utenti ed è contattabile all’indirizzo e-mail dpogroup@named.it.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, TIPOLOGIE DI DATI, BASI GIURIDICHE E TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il Titolare tratta i dati personali degli utenti unicamente in presenza di una delle basi di legittimità previste dal GDPR, nei casi e con le modalità di seguito indicati:

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere direttamente associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano:

-          gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito;

-          gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste;

-          l’orario della richiesta;

-          il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server;

-          la dimensione del file ottenuto in risposta;

-          il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.);

-          altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.

Il Sito potrebbe inoltre trattare dati automaticamente attraverso l’invio di Cookie all’utente. I Cookie sono piccole stringhe di testo inviate durante la consultazione del Sito che, in base alla loro finalità e al valore assunto, permettono al Sito e/o a terzi di raccogliere informazioni relative all’utente. L’utilizzo di questo strumento elettronico è analiticamente descritto nella Cookie Privacy del Sito.

Dati comunicati dall’utente

La comunicazione facoltativa, esplicita e volontaria di dati (dati identificativi, dati di contatto e di recapito, altri dati) da parte dell’utente al Sito, o a landing page o form connessi al Sito o realizzati dal Titolare, comporta la successiva acquisizione di tali dati da parte del Titolare e il loro trattamento per le finalità per cui sono stati trasmessi.

Il Sito, in particolare, raccoglie dati personali dell’utente con le seguenti modalità, che potranno essere implementate o modificare dal Titolare:

1. 1 - Form di contatto: attraverso i form di contatto presenti sul Sito o in landing page connesse al Sito o realizzate dal Titolare, sono raccolti dati di identificazione personale e recapiti di contatto, nonché informazioni inerenti alle richieste specifiche dell’utente interessato. I dati, comunicati spontaneamente dall’utente, saranno trattati e utilizzati dal Titolare per ricontattare l’utente, rispondere alle sue richieste, fornire servizi, o per altre finalità legittime.
2. 2 - Registrazione all’Area Riservata: i dati personali inseriti spontaneamente dall’utente all’interno del form di registrazione all’Area Riservata sono necessari ai fini della creazione del profilo personale e per eseguire l’accesso. Tutti i dati inviati e raccolti attraverso l’Area Riservata saranno utilizzati dal Titolare per rispondere alle richieste specifiche dell’utente registrato (es. per il recupero delle credenziali di accesso, per fornire informazioni sull’attività del Titolare, per la gestione del rapporto commerciale con l’utente, ecc.), nonché per facilitare successivi rapporti con l’interessato. La registrazione è eventualmente necessaria per l’utilizzo delle funzioni e-commerce, se presenti sul Sito.
3. 3 - Form per invio di newsletter, comunicazioni e materiale promozionale o informativo: attraverso la compilazione di appositi form presenti sul Sito o in landing page connesse al Sito o realizzate dal Titolare, l’utente può manifestare il proprio consenso all’invio, da parte del Titolare, di newsletter periodiche o comunicazioni e materiale promozionale o informativo inerenti a prodotti e servizi del Titolare, nonché a eventi, convegni o congressi, in presenza o da remoto, organizzati nell’ambito delle attività del Titolare. Il trattamento dei dati (dati identificativi, dati di contatto e di recapito, altri dati) per finalità di marketing, diretto o indiretto, è generalmente subordinato all’espresso e facoltativo consenso dell’utente, manifestato con una spunta sulla casellina dedicata nella formula per la raccolta del consenso, in cui è presente un link di rinvio alla presente Informativa.

Newsletter periodiche o comunicazioni e materiale con contenuto promozionale o informativo possono essere inviati dal Titolare all’utente anche in modalità di c.d. marketing diretto o soft spam, senza che l’interessato esprima il proprio consenso, purché tali comunicazioni presentino le seguenti caratteristiche:

-          siano svolte mediante invio di messaggi di posta elettronica a destinatari che abbiano già intrattenuto rapporti commerciali con il Titolare, o che abbiano comunicato l’indirizzo di posta elettronica in tale ambito;

-          il loro contenuto sia relativo a prodotti o servizi identici o affini a quelli già acquistati o fruiti dal destinatario, o per cui lo stesso abbia precedentemente mostrato interesse.

È fatta salva, in ogni caso, la facoltà dell’interessato di disiscriversi dalla mailing list, azione che interromperà l’invio di ulteriori newsletter o comunicazioni promozionali.

4. 4 - “Job opportunities”: nella sezione “Job opportunities” del Sito l’utente può inviare spontaneamente la propria candidatura a posizioni lavorative aperte in azienda e sottoporre il proprio Curriculum Vitae alla valutazione da parte del Titolare. I dati comunicati potranno essere utilizzati dal Titolare nell’ambito della ricerca e selezione di personale, per proporre opportunità lavorative e di collaborazione. All’utente è richiesto di confermare la presa visione della presente Informativa e di esprimere il proprio eventuale consenso all’utilizzo dei dati per l’invio di materiale promozionale o informativo.

COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI

Il Titolare del trattamento potrà comunicare i dati dell’interessato a soggetti terzi quali organi di polizia giudiziaria, enti o autorità pubbliche, organismi di vigilanza, altri soggetti pubblici o privati, quando tale comunicazione sia obbligatoria in forza di legge, regolamento o normativa comunitaria, sia necessaria per la gestione di contenziosi o per il recupero di crediti, sia necessaria al fine di far valere, esercitare o difendere i diritti del Titolare (anche allo scopo di prevenire frodi), sia necessaria per adempiere correttamente a prestazioni contrattuali o precontrattuali, o per legittimo interesse del Titolare, nel rispetto degli interessi, dei diritti e delle libertà fondamentali dell’interessato.

Il Titolare potrà comunicare e trasferire i dati personali degli utenti alle altre società del Gruppo di cui fa parte (Gruppo Named), ossia Specchiasol S.r.l., Farma-Derma S.r.l., Wellmicro S.r.l., Namedsport S.r.l., New Penta S.r.l., Oliservice S.r.l., garantendo che i dati saranno trattati da tutte le società del Gruppo nel rispetto dei principi previsti dal GDPR e nei limiti e per le finalità per cui sono stati comunicati a Named S.r.l.

I dati potranno inoltre essere comunicati e trasferiti a soggetti terzi, persone fisiche o giuridiche, preventivamente individuati e nominati dal Titolare, ove necessario, Responsabili esterni del trattamento, ai sensi dell’articolo 28 GDPR, o debitamente incaricati o autorizzati al trattamento dei dati, appartenenti alle seguenti categorie:

-          personale dipendente del Titolare del trattamento, informatori scientifici del farmaco, agenti di commercio;

-          società o consulenti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo aziendale e del Sito;

-          studi, società o consulenti che erogano servizi in ambito legale, informatico, contabile, amministrativo, di gestione del personale, ecc.;

-          società ed enti che svolgono servizi tecnici o di consulenza riguardanti attività di ricerca di mercato, marketing e promozione dell’attività e dei prodotti del Titolare;

-          istituti bancari, società di assicurazione, altre società o consulenti che erogano servizi finanziari o assicurativi;

-          enti, amministrazioni e autorità pubbliche per l’adempimento di obblighi di legge, regolamento o normativa comunitaria, connessi al rapporto contrattuale o commerciale, o nell’ambito della gestione del contenzioso con l’interessato;

-          associazioni di categoria;

-          tipolitografie o società che si occupano della stampa di quotidiani o riviste;

-          altri soggetti terzi a cui i dati debbano essere comunicati per una o più finalità previste dalla presente Informativa.

Maggiori informazioni sui soggetti che potranno accedere ai dati personali saranno disponibili al momento della raccolta o contattando il Titolare attraverso i recapiti indicati nella presente Informativa.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

La normativa in materia di protezione dei dati personali prevede espressamente in capo all’interessato alcuni diritti. In particolare, ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare: l’accesso ai suoi dati personali, l’aggiornamento, la modifica, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”), la limitazione del trattamento dei dati, la portabilità dei dati ove applicabile. L’interessato può inoltre opporsi al trattamento dei dati e, qualora il trattamento abbia la propria base giuridica sul consenso prestato, è riconosciuto all’interessato il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza che la revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente fornito.

L’interessato può esercitare i propri diritti e conoscere i soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@named.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali, se i propri diritti vengono violati o se ha subito le conseguenze di un trattamento illecito dei propri dati personali. Il Garante ha sede in Roma, Piazza Venezia 11, e può essere contattato nelle modalità previste sul portale ufficiale “www.garanteprivacy.it”.

MODIFICHE

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, integrare e aggiornare la presente Informativa, anche aggiungendo o rimuovendo parti del testo, in qualsiasi momento.

L’utente è tenuto consultare periodicamente l’Informativa per verificare eventuali modifiche. Al fine di facilitare tale verifica, l’Informativa contiene l’indicazione della data di aggiornamento.

L’utilizzo del Sito dopo la pubblicazione delle modifiche costituirà accettazione delle stesse.

Data di ultimo aggiornamento: 02/05/2023.

Si fa presente che per fornire un servizio completo il Sito contiene link ad altri siti web, non gestiti dal Titolare. Named S.r.l. non è responsabile di errori, cookie, contenuti immorali, illeciti, discriminatori, pubblicità, banner o file non conformi alle disposizioni normative vigenti e in particolare alla normativa sul trattamento dei dati personali, pubblicati e condivisi da parte di siti terzi. Per migliorare la qualità del servizio offerto, è gradita una immediata segnalazione di malfunzionamenti, abusi o suggerimenti all'indirizzo di posta elettronica: privacy@named.it.

COOKIE

Cosa sono

I Cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati nel computer o nel dispositivo mobile dell'utente quando visita un sito web, per migliorarne l'esperienza.

Per maggiori informazioni sui Cookie si rinvia all’apposita Cookie Privacy.

A cosa servono

I Cookie servono a memorizzare sul browser dell’utente informazioni da riutilizzare nel corso della visita al sito (Cookie di sessione) o in seguito, anche a distanza di giorni (Cookie persistenti). I Cookie vengono memorizzati, in base alle preferenze dell'utente, dal singolo browser sullo specifico dispositivo utilizzato (computer, tablet, smartphone).

Tipologie di cookie

Esistono diverse tipologie di Cookie:

-        Cookie strettamente necessari: Cookie tecnici necessari al funzionamento del sito o dell'applicazione e all’erogazione del servizio;

-        Cookie di sessione: Cookie automaticamente cancellati quando l'utente chiude il browser utilizzato per la sessione;

-        Cookie persistenti: Cookie che rimangono memorizzati nel dispositivo dell'utente sino al raggiungimento di una determinata data di terminazione (in termini di minuti, giorni o anni dalla creazione/aggiornamento del cookie);

-        Cookie di terze parti: sul Sito vengono installati anche Cookie gestiti da terze parti (ad esempio social network come Facebook, Twitter, LinkedIn, ecc.). L’utente può esprimere il proprio consenso all’utilizzo di tali Cookie anche proseguendo la navigazione o chiudendo la presente finestra;

-        Cookie statistici: vengono utilizzati da terze parti, anche in forma disaggregata, per la gestione di statistiche.

Gestione dei cookie

È possibile controllare ed eliminare i singoli Cookie utilizzando le impostazioni della maggior parte dei browser. Cliccando su "Aiuto" nella finestra del browser utilizzato, l’utente può accedere a tutte le informazioni necessarie.

- Internet Explorer: http://windows.microsoft.com/en-us/windows-vista/block-or-allow-cookies.

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- Safari: https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac.

Si fa presente che la disabilitazione, totale o parziale, dei Cookie tecnici, in particolare dei Cookie strettamente necessari, può compromettere l'utilizzo delle funzionalità del Sito.

Per avere maggiori informazioni in merito l’utente può fare riferimento al contenuto dei seguenti siti: “www.garanteprivacy.it/cookie” o “www.aboutcookies.org” o “www.allaboutcookies.org”.

Modalità del trattamento

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’interessato ha il diritto di richiedere al Titolare: l’accesso ai suoi dati personali, l’aggiornamento, la modifica, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento dei dati, la portabilità dei dati ove applicabile. L’interessato può inoltre opporsi al trattamento dei dati e, qualora il trattamento abbia la propria base giuridica sul consenso prestato, è riconosciuto all’interessato il diritto di revocarlo in qualsiasi momento, senza che la revoca pregiudichi la liceità del trattamento basato sul consenso precedentemente fornito.

L’interessato può esercitare i propri diritti e conoscere i soggetti terzi a cui i dati possono essere comunicati, contattando il Titolare all’indirizzo e-mail privacy@named.it.

L’interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo, il Garante per la protezione dei dati personali, se i propri diritti vengono violati o se ha subito le conseguenze di un trattamento illecito dei propri dati personali. Il Garante ha sede in Roma, Piazza Venezia 11, e può essere contattato nelle modalità previste sul portale ufficiale “www.garanteprivacy.it”.

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